동대문구

서울 동대문구는 (주)티미스 솔루션즈와 자치회관 통합운영관리 시스템을 구축하여 주민들이 어디서나 언제나 원하는 강좌를 손쉽게 신청할 수 있도록 시스템을 구축하였다. 『자치회관 통합운영관리시스템」은 주민 편의 극대화, 행정업무 효율성증진, 주민자치위원회 활성화 3부문에 중점을 두고 구축되었다.

첫째, 주민편의 극대화를 위하여 온라인으로 수강신청 결제가 가능해졌다.

기존에는 주민이 수강신청을 하기 위해서는 직접 방문해서 수강신청과 현금수납을 했지만 이번 통합운영관리시스템도입으로 온라인 수강신청 뿐만 아니라 카드 계좌이체 방법으로 모두 온라인 결제가 가능해졌다. 물론 방문접수도 가능하며 방문 접수 시에도 카드결제가 가능하다.

둘째, 자치회관 통합운영관리시스템 구축으로 담당자들의 업무효율성이 크게 증진 될 것으로 기대된다.

기존에 자치회관에서 사용되는 수십 종의 업무양식과 보고서, 수기로 작성되는 통계자료 등을 온라인화하여 22개 자치회관의 업무를 표준화, 자동화, 능률화함으로써 신속하고 정확한 업무처리를 할 수 있게 되었다. 업무량을 절감하여 행정능률향상에 기여할 전망이다.

셋째, 주민자치 발전의 밑거름인 주민자치위원회 활성화를 위한 기능도 강화되었다. 구청과 동 자치회관, 주민자치위원회의 각종 회의의 회의록 관리와 회의자료 등도 수기가 아닌 온라인 체제화 되어 주민자치위원의 성별, 나이, 지역, 분야별 비율 등도 자동으로 분석 된다.

이렇게 구축된 자치회관 통합관리시스템은 2009년 3월 2일부터 전동 자치회관에서 개통하였으며, 3월 한달 간 시범가동을 통하여 4월부터 본격적으로 주민에게 서비스 될 예정이다. 자치회관 프로그램 신청은 http://jachi.ddm.go.kr/에 접속하면 원하는 강좌를 신청할 수 있다.

(문의 자치행정과 ☎ 02-2127-4057, 각동 주민센터)