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제1조(개인정보의 처리목적 및 항목)
처리목적
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
처리항목
보유기간(설정)
- 동대문구는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
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제3조(처리하는 개인정보의 항목 및 개인정보파일 등록 현황)
처리항목
- 동대문구는 개인정보를 공공서비스 제공, 민원사무처리 및 소관업무 수행 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
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개인정보파일의 처리목적ㆍ보유기간 및 처리 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보 포털을 통해 확인하시기 바랍니다.
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제3조의2(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
법정대리인
- 동대문구는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
- 동대문구는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 법정대리인의 동의 여부의 의사 표시를 확인합니다.
제4조(개인정보 영향평가 수행결과)
개인정보 영향평가 수행결과
- 동대문구는 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
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동대문구는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
제4조(개인정보 보호책임자에 관한 사항) - 연번, 구분, 부서명, 성명, 직위, 개인정보보호 담당부서 및 연락처를 안내하는 표입니다. 개인정보 파일(처리시스템)의 명칭 개인정보 파일(처리시스템)에 기록되는 개인정보의 항목 영향평가 수행연도 새올행정시스템 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사
→ 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “동대문구” 검색 후 [엑셀 다운로드] 실행2022년 부동산종합공부시스템 지방재정관리시스템 부동산거래관리시스템
제5조(개인정보의 제3자 제공)
제3자 제공
- 동대문구는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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동대문구가 개인정보를 제공하는 기관과 제공근거 및 범위는 개인정보파일의 ｢개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우 항목｣을 참조하시기 바랍니다.
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동대문구 홈페이지 → 동대문소식 → 알림마당 → 고시공고 게시판 → 제목에“ 제3자 ” 또는 “목적 외” 검색
제5조의2(추가적인 이용·제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준)
추가적인 이용·제공
- 동대문구는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 당초 개인정보 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용・제공할 수 있습니다.
- 이에 따라, 동대문구는 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 또는 제공이 지속적으로 발생하는 경우에는 추가적으로 이용・제공한 사항 및 추가적인 이용・제공을 위해 고려한 사항을 다음과 같이 홈페이지에 공개하고 있습니다.
제6조(개인정보 처리의 위탁)
처리위탁
- 동대문구는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 동대문구는 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 동대문구의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우에는 동대문구의 동의를 받고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조(개인정보 파기절차 및 방법)
파기
- 동대문구는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존하며, 미파기 정보는 다른 법령에서 보존하도록 한 목적 범위 내에서만 처리합니다.
-
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
-
1. 파기절차
- 동대문구는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
- 동대문구는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 동대문구의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. -
2. 파기방법
- 동대문구는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
-
1. 파기절차
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
안전성확보조치
동대문구는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
-
1. 관리적 조치
- 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 의거하여 동대문구 내부관리계획 수립 및 시행
- 개인정보취급자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정․관리하며, 정기적인 교육을 시행
-
2. 기술적 조치
- 개인정보처리시스템 등의 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근 통제
- 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용해 외부로부터의 무단 접근 통제
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리
- 정보주체의 중요 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검
-
3. 물리적 조치
- 외부로부터 통제된 구역인 전산실, 자료보관실 등 접근 통제
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영 및 거부에 관한 사항)
자동화 수집
- 동대문구는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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- 예2) 엣지(Edge) : 우측 상단의 [설정] → [쿠키 및 사이트 권한] → 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- 예3) 인터넷 익스플로러(Internet Explorer) : 상단의 [도구] → [인터넷 옵션] → 개인정보 메뉴의 [고급] → 쿠키 차단 설정
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▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 예1) 크롬(Chrome) : [모바일 브라우저 설정] > [개인정보 보호 및 보안] > 인터넷 사용 기록 삭제
- 예2) 사파리(Safari) : [모바일 기기 설정] > [사파리(Safari)] > [고급] > 모든 쿠키 차단
- 예3) 삼성 인터넷 : [모바일 브라우저 설정] > [인터넷 사용 기록] > 인터넷 사용 기록 삭제
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제10조(민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법)
민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법
- 동대문구는 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함됨으로써 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 서비스의 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 각 부서에서 서비스 운영 시 안내하여 정보주체가 확인할 수 있도록 하고 있습니다.
제11조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)
정보주체
법정대리인
열람청구
-
정보주체는 동대문구에 대해 언제든지 정보주체의 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지·처리에 대한 동의 철회를 요구하거나 동대문구에서 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 등 자동화된 결정을 한 경우에 그 결정에 대한 설명 요구 또는 거부하는 등(이하 “열람 등”이라 한다)의 권리를 행사할 수 있습니다.
14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
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권리 행사는 ｢개인정보 보호법｣ 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 동대문구는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
동대문구청 홈페이지의 정보주체는 언제든지 홈페이지 로그인 상태에서 우측상단 ‘나의동대문 > 개인정보 수정’에서 개인정보를 직접 열람・수정・삭제하거나 ‘회원탈퇴’를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.
동대문구청 홈페이지의 정보주체가 개인정보 열람 등을 요청하거나 자동화된 결정의 거부 및 설명을 요구하는 것에 관한 사항은 제9항을 통해서도 진행 하실 수 있습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수도 있습니다. 이 경우 ｢개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 11호 서식｣에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 또는 처리에 대한 동의 철회 요구는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
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또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다. - 동대문구는 정보주체가 정보주체의 개인정보에 대한 열람 등을 요구하는 등 정보주체의 권리 행사 시 요청자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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- 정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우에는 이의신청서를 작성하거나 결과통지서의 ‘이의제기 방법’에 따라 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
- 동대문구청은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 이의신청 결정통지서에 따라 정보주체에게 안내해 드립니다.
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1. 개인정보 열람 등 청구 접수·처리부서
- 부 서 명 : 스마트도시과
- 담 당 자 : 임용근 주무관
- 연 락 처 : ☎ 02-2127-4096 또는 ddmprivacy@ddm.go.kr2. 정보주체는 개인정보보호위원회 개인정보 포털을 통해서도 개인정보 열람 등 청구를 할 수 있습니다.
개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → → 열람등요구(휴대폰 또는 아이핀 등을 통한 본인인증 필요)
제12조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)
개인정보보호책임자
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동대문구는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
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보호책임자스마트안전환경국 배희정 스마트안전환경국장 · 담당부서 : 스마트도시과
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제13조(권익침해 구제방법)
상담 및 피해구제
권익침해 구제
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기관명 소관업무 연락처 홈페이지(바로가기) 중앙행정심판위원회 개인정보의 열람등에 대한 행정심판 110 www.simpan.go.kr
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제15조(개인정보 처리방침의 변경)
처리방침변경
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본 방침은 2025. 1. 1.부터 적용됩니다. 직전 방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.
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개인정보보호책임자
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보호담당자스마트도시과 임용근 주무관
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