개인정보 처리방침

2016. 07. 01. ~ 2017. 01. 31.

동대문구는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적 및 항목)

  1. 동대문구는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  2. 동대문구가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적과 항목은 다음과 같습니다.
    개인정보화파일 보유현황 - 연번, 부서명, 개인정보 파일명, 운영목적, 운영근거, 개인정보항목을 안내하는 표입니다.
    연번 부서명 개인정보 파일명 운영목적 운영근거 개인정보항목
    예시) 전산정보과 ○○회원명단 서비스
    이용자관리    		 ○○조례 연락처, 이메일
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  3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  1. 동대문구는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    각각의 개인정보 처리 및 보유 기간 - 연번, 부서명, 파일명, 수집이용근거, 보유기간 산정근거, 보유기간을 안내하는 표입니다.
    연번 부서명 개인정보 파일명 운영근거 보유기간
    예시) 전산정보과 ○○회원명단 서비스 이용자관리 ○년
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    ※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기시까지는 별도의 DB에 관리함을 알려드립니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  1. 동대문구는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. 동대문구는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    개인정보의 제3자 제공 - 연번, 부서명, 파일명, 이용제공 기관명, 이용제공 근거, 이용제공 항목, 상태, 파기사유를 안내하는 표입니다.
    연번 개인정보파일명 제공받는자 제공근거 제공항목
    예시) 전자여권접수 외교통상부 여권법 제8조 주민등록번호,
    여권번호, 성명, 연락처등
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제4조(개인정보 처리의 위탁)

  1. 동대문구는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다..
    개인정보의 제3자 제공 - 연번, 개인정보 위탁업무명, 위탁하는 업무내용, 수행업체 현황을 안내하는 표입니다.
    연번 개인정보
    위탁업무명    		 위탁 업무내용 수탁업체 현황
    업체명 주소 전화번호 근무시간
    예시) ○○교육 교육생관리 ○○ ○○ ○○ ○○
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제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

  1. 정보주체는 동대문구에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 동대문구에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동대문구는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 동대문구는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 동대문구가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
    • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리절차
  1. 요구서 작성
    요구인
  2. 접수
    처리기관 - 개인정보 처리부서
  3. 결정 (열람, 정정·삭제, 처리정지)
    처리기관 - 개인정보 처리부서
  4. 통지서 작성
    처리기관 - 개인정보 처리부서
  5. 통지 (접수일로부터 10일 이내)
    요구인

제6조(개인정보의 파기)

  1. 동대문구는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      동대문구는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 동대문구는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 동대문구는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 파기방법
      동대문구는 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록?저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

  1. 동대문구는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립?시행, 정기적 직원 교육 등
    • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 보호책임자)

  1. 동대문구는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호책임자
      • 성명 : 김상영
      • 직책 : 행정국장
      • 직급 : 4급
      • 연락처 : <전화:2127-4108>, <이메일: hspbak@ddm.go.kr>, <팩스:3299-2620>
    • 개인정보 보호 담당부서
      • 부서명 : 전산정보과
      • 담당자 : 박재규
      • 연락처 : <전화:2127-4108>, <이메일:hspbak@ddm.go.kr>, <팩스:3299-2620>
  2. 정보주체께서는 동대문구의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 동대문구는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조(개인정보 열람청구)

  1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 동대문구는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : 세부 내역을 확인하시려면 바로가기를 클릭하시고 "동대문구"로 검색 →여기
  2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제10조(권익침해 구제방법)

제11조(개인정보 처리방침 변경)

  1. 이 개인정보 처리방침은 2016. 7. 1부터 적용됩니다.
  2. 본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 단, 분야별로 관리되는 개인정보파일 수량 변동으로인한 변경사유 발생시는 고지를 생략합니다.